Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI POLİTİKASI

GİRİŞ 
1.1 Giriş 
1.2. Kapsam 
1.3 Politika ve KVKK Mevzuatının Uygulanması 
1.4 Politika’nın Yürürlüğü 

2. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR 
2.1. Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması 
2.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması 
2.3. İş Birimlerinin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Konusunda Farkındalıklarının Arttırılması ve Denetimi 

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR 
3.1. Kişisel Verilerin Mevzuatta Öngörülen İlkelere Uygun Olarak İşlenmesi 
3.2. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları 
3.3. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi 
3.4. Kişisel Veri Sahibinin Aydınlatılması 
3.5. NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ Tarafından İşlenmekte Olan Verilerin Kanunen Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlar, Kanunen Yetkili Özel Hukuk Kişileri, Tedarikçi Tarafından İşlenmesi 
3.6. Kişisel Verilerin Aktarılması 

4. NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU VE İŞLENME AMAÇLARI 

5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI 

6. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI 

6.1. İlgili Kişinin Hakları 

7. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENDİĞİ ÖZEL DURUMLAR 
7.1. Bina, Tesis Girişleri İle Bina Tesis İçerisinde Yapılan Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri İle İnternet Sitesi Ziyaretçileri 
7.2. NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ’ nin Bina, Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Kamera ile İzleme Faaliyetleri 
7.3. NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ’ nin Bina, Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Misafir Giriş Çıkışlarının Takibi 
8. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNE İLİŞKİN TEDBİRLER

 

GİRİŞ

Giriş
Kişisel verilerin korunması, temel bir insan hakkı olması sebebiyle NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ’ nin en önemli öncelikleri arasındadır. NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel verilerin korunması hakkını güvence altında tutabilmek adına, bu hususta yürürlükte bulunan tüm mevzuata uygun davranmak için azami gayret göstermektedir.
İşbu NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ’ nin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası çerçevesinde ‘‘NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ’’ tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin yürütülmesinde benimsenen ilkeler ve NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ veri işleme faaliyetlerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“6698 Sayılı Kanun”) yer alan düzenlemelere uyumu bakımından benimsenen temel prensipler açıklanmakta ve böylelikle NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ ilgili kişileri bilgilendirerek gerekli şeffaflığı sağlamaktadır. Bu kapsamdaki sorumluluğumuzun tam bilinci ile kişisel verileriniz İşbu Politika kapsamında işlenmekte ve korunmaktadır.

Kapsam
NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ (“NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ”) Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası (“Politika”), kişisel verilere ilişkin mevzuat çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesinin disiplin altına alınması ve Anayasa’da öngörülen başta özel hayatın gizliliği olmak üzere temel hak ve özgürlüklerin korunması amaçlanarak hazırlanmıştır. 
“Politika” hazırlanırken öncelikle (“NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ”) organizasyon şeması dahilinde çalışma birimlerinin hangi verileri, neden topladıkları ve bu verileri neden üçüncü kişilere aktarma gereksinimi olduğunu belirlemek ve NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ’ nun kişisel veri işleme usulünü anlamak temel ilke olarak belirlenmiştir. İlgili mevzuatın gereksinimleri “Politika”ya aktarılırken, özelleştirilerek, “NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ” nun hangi verileri neden temin ettiğini, bu verileri neden işlediğini sade ve anlaşılır bir dil ile izah etmek kişisel verilerin korunması gerekliliği dahilinde duyulan hassasiyet çerçevesinde ilke edinilmiştir. Ayrıca, (“NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ”) organizasyonu içinde ve organizasyon dışında veri gizliliğinin korunması için gerekli idari ve teknik tedbirleri almak ve verileri işlenen bireyleri bilgilendirmek ve aydınlatmak hedeflenmektedir.  
“Politika” kapsamına “NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ” tarafından verileri işlenen tüm gerçek kişiler girmektedir. 
İşbu “Politika” kapsamında “NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ” organizasyonunda yer alan işlem ve faaliyetler çerçevesinde işlenen veriler, verilerin kategorizasyonu, veri alıcı grupları, veri toplama hukuki sebebi ve yöntemi, verilerin aktarıldığı üçüncü kişi grupları, verilerin işleme süreleri, verilerin silinme süreleri hakkında özelleştirilmiş bilgilere yer verilmeye çalışılmıştır. Ancak hali hazırdaki işleme faaliyetlerinin dışında “NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ” tarafından veri işleme yapılması/yapılacak olması halinde harici bir aydınlatma metni dahilinde, işbu politikada belirtilen temel ilke ve prensiplere uyulmak kaydıyla işleme faaliyeti yürütülmesi ve aydınlatma yapılması mümkündür. Bu durumda yapılan aydınlatma işbu “Politika”nın ayrılmaz bir parçasını teşkil edecek olup, İşbu “Politika” da yer almadığı iddia edilemeyecektir. Nitekim Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi kapsamında aydınlatmanın sözlü, yazılı, ses kaydı, çağrı merkezi gibi fiziksel veya elektronik ortam kullanılmak suretiyle yapılması mümkündür.

Politika ve KVKK Mevzuatının Uygulanması
Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda öncelikle yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler uygulanacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, Şirketimiz yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir. Politika, ilgili mevzuat tarafından ortaya konulan kuralları Şirket uygulamaları kapsamında somutlaştırılarak düzenlemektedir.

Politika’nın Yürürlüğü
İşbu Politika’nın yürürlük tarihi 05.06.2023’dür. NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından düzenlenerek 05.06.2023 tarihinde yürürlüğe giren ve 05.06.2023 tarihinde güncellenen versiyon işbu Politika’nın yürürlük tarihi itibari ile yenilenmiştir.

İşbu Politika www………………………. internet sitesinde yayınlanır.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ Kanun’un 12. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde meydana gelebilecek güvenlik eksikliklerini önlemek için, korunacak verinin niteliğine göre gerekli tedbirlerini almaktadır. Bu kapsamda NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından yayımlanmış olan rehberlere uygun olarak gerekli güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik ve idari tedbirleri almakta, denetimleri yapmakta ve yaptırmaktadır.

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
Kanun ile birtakım kişisel verilere hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski nedeniyle özel önem atfedilmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir.

NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından, Kanun ile “özel nitelikli” olarak belirlenen ve hukuka uygun olarak işlenen özel nitelikli kişisel verilerin korunmasında hassasiyetle davranılmaktadır. Bu kapsamda, NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından, kişisel verilerin korunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ bünyesinde gerekli denetimler sağlanmaktadır.

Not: Kişisel verilerin işlenmesinde alınan teknik ve idari tedbirlere ilişkin ayrıntılı bilgiye işbu politikanın “8” numaralı bölümünde yer verilmiştir.

İş Birimlerinin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Konusunda Farkındalıklarının Arttırılması ve Denetimi
NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemeye ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamaya yönelik farkındalığın artırılması için düzenli aralıklarla eğitimler düzenlemektedir.

NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ çalışanlarının kişisel verilerin korunması konusunda farkındalığının oluşması için gerekli sistemler kurulmakta, konuya ilişkin ihtiyaç duyulması halinde danışmanlar ile çalışmaktadır. Bu doğrultuda NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ başta Kişisel Verileri Koruma Kurumunun hazırlamış oldukları gelmek üzere ilgili eğitimlere, seminerlere ve bilgilendirme oturumlarına çalışanları vasıtasıyla katılım sağlamakta olup ilgili mevzuatın güncellenmesine paralel olarak eğitimlerini yenilemektedir.

 

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR

Kişisel Verilerin Mevzuatta Öngörülen İlkelere Uygun Olarak İşlenmesi

Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme
NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Bu çerçevede, kişisel veriler NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ’ nin iş faaliyetlerinin gerektirdiği ölçüde ve bunlarla sınırlı olarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama
NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ kişisel verilerin işlendiği süre boyunca doğru ve güncel olması için gerekli önlemleri almakta ve belirli sürelerle kişisel verilerin doğruluğunun ve güncelliğinin sağlanmasına ilişkin gerekli mekanizmaları kurmaktadır.

Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ kişisel verilerin işlenme amaçlarını açıkça ortaya koymakta ve yine iş faaliyetleri doğrultusunda bu faaliyetlerle bağlantılı amaçlar kapsamında işlemektedir.

İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ kişisel verileri yalnızca iş faaliyetlerinin gerektirdiği nitelikte ve ölçüde toplamakta olup belirlenen amaçlarla sınırlı olarak işlemektedir.

İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme, 
NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu yasal mevzuatta öngörülen minimum süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Kişisel veri sahibinin açık rıza vermesi haricinde kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı aşağıda belirtilen şartlardan yalnızca biri olabileceği gibi birden fazla şart da aynı kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı olabilmektedir. İşlenen verilerin özel nitelikli kişisel veri olması halinde, işbu Politika’nın 3.3 başlığı (“Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi”) içerisinde yer alan şartlar uygulanacaktır.

Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması
Kişisel verilerin işlenme şartlarından biri veri sahibinin açık rızasıdır. Kişisel veri sahibinin açık rızası belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayalı olarak ve özgür iradeyle açıklanmalıdır.

Aşağıda yer alan kişisel veri işleme şartlarının varlığı durumunda veri sahibinin açık rızasına gerek kalmaksızın kişisel veriler işlenebilecektir.

Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi
Veri sahibinin kişisel verileri, kanunda açıkça öngörülmekte ise diğer bir ifade ile ilgili kanunda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması halinde işbu veri işleme şartının varlığından söz edilebilecektir.

Fiili İmkansızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması
Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.

Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması
Veri sahibinin taraf olduğu bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde işbu şart yerine getirilmiş sayılabilecektir.
Şirketin Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi
NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için işlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.

Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi
Veri sahibinin, kişisel verisini alenileştirmiş olması halinde ilgili kişisel veriler alenileştirme amacıyla sınırlı olarak işlenebilecektir.

Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Veri İşlemenin Zorunlu Olması
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.

Şirketimizin Meşru Menfaati için Veri İşlemenin Zorunlu Olması
Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ’nin meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi
Özel nitelikli kişisel veriler NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından, işbu Politika’da belirtilen ilkelere uygun olarak ve Kurul’un belirleyeceği yöntemler de dahil olmak üzere gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarak ve aşağıdaki şartların varlığı halinde işlenmektedir:

Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda açıkça öngörülmesi diğer bir ifade ile ilgili faaliyetin tabi olduğu kanunda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması halinde veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebilecektir. Aksi durumda söz konusu özel nitelikli kişisel verilerin işlenebilmesi için veri sahibinin açık rızası alınacaktır.

Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından açık rıza aranmaksızın işlenebilecektir. Aksi durumda söz konusu özel nitelikli kişisel verilerin işlenebilmesi için veri sahibinin açık rızası alınacaktır.

İlgili Kişilerin Aydınlatılması
NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ, Kanun’un 10. maddesine ve ikincil mevzuata uygun olarak, kişisel veri sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu kapsamda NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ kişisel verilerin veri sorumlusu olarak kim tarafından, hangi amaçlarla işlendiği, hangi amaçlarla kimlerle paylaşıldığı, hangi yöntemlerle toplandığı ve hukuki sebebi ve veri sahiplerinin kişisel verilerinin işlenmesi kapsamında sahip olduğu hakları konusunda ilgili kişileri bilgilendirmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması
NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ, hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve (resmi ve özel mercilere) aktarabilmektedir. NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ bu doğrultuda Kanun’un 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. 

Kişisel Verilerin Aktarılması; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen düzenlemelere uygun olarak, işbu Politika’nın kişisel veri işlenme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini almak suretiyle veri sahibinin kişisel verilerini aktarabilmektedir. İşbu Politika ile veri sahiplerinin kişisel verileri aşağıda sıralanan kategorilere aktarılabilir;
Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
Hukuken yetkili kamu/özel kurum ve kuruluşlar
Tedarikçi 
Banka ve sigorta şirketleri,
Kargo şirketleri,
Çalışanlara iş sağlığı ve güvenliği ile gerekli eğitim hizmetleri sağlayan kurum ve kuruluşlar,

Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veri sahibinin açık rızası olmasa dahi aşağıda belirtilen şartlardan bir ya da birkaçının mevcut olması halinde NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından gerekli özen gösterilerek ve Kurul tarafından öngörülen yöntemler de dahil gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin ilgili faaliyetlerin kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Kişisel verilerin Şirket tarafından aktarılmasının bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
Kişisel verilerin aktarılmasının Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Kişisel verilerin veri sahibi tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla, alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde Şirketimiz tarafından aktarılması,
Kişisel verilerin Şirket tarafından aktarılmasının Şirket’in veya veri sahibinin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,
Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünü koruması için zorunlu olması.

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması
Özel nitelikli kişisel veriler NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından, işbu Politika’da belirtilen ilkelere uygun olarak ve Kurul’un belirleyeceği yöntemler de dahil olmak üzere gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarak ve aşağıdaki şartların varlığı halinde aktarılabilecektir:

Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda açıkça öngörülmesi diğer bir ifade ile ilgili kanunda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması halinde veri sahibinin açık rıza aranmaksızın işlenebilecektir. Aksi halde veri sahibinin açık rızası alınacaktır.

Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından açık rıza aranmaksızın işlenebilecektir. Aksi halde veri sahibinin açık rızası alınacaktır.

NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ, TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU VE İŞLENME AMAÇLARI

NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ nezdinde, Kanun’un 10. maddesi ve ikincil mevzuat uyarınca ilgili kişiler bilgilendirilerek, NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından en az birine dayalı ve sınırlı olarak, başta kişisel verilerin işlenmesine ilişkin Kanun’un 4. maddesinde belirtilen ilkeler olmak üzere Kanun’da belirtilen genel ilkelere uygun bir şekilde kişisel veriler işlenmektedir. İşbu Politika ’da belirtilen amaçlar ve şartlar çerçevesinde, işlenen kişisel veri kategorilerine ve kategoriler hakkında detaylı bilgilere Politika’nın EK 3 (“EK 3- Kişisel Veri Kategorileri”) dokümanından ulaşılabilecektir.

Söz konusu kişisel verilerin işleme amaçlarına ilişkin detaylı bilgiler Politika’nın EK 1’inde (“EK 1- Kişisel Veri İşleme Amaçları”) yer almaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu yasal mevzuatta öngörülen minimum sürelere uygun olarak muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmaktadır. Yasal bir süre mevcut değil ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme ve/veya yok etme ve/veya anonimleştirme) ile imha edilmektedir.

İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

İlgili Kişinin Hakları

KVKK kapsamında 
Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
v. ve vi. maddeleri kapsamında yapılan işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

    Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
………………………………… e-posta adresini kullanarak istediğiniz. “başvuru formu”nu talebiniz/şikâyetiniz doğrultusunda doldurarak, söz konusu formu …………………………………….. adresi üzerinden tarafımıza iletebilir veya formu fiziki olarak doldurarak HUZUR MAHALLESİ YİĞİT SOKAK NO: 10/ NARLIDERE İZMİR adresine kargo/posta vasıtasıyla gönderebilirsiniz. Talebinizi üstte gösterilen yöntemlerden birisini kullanarak tarafımıza iletmeniz durumunda KVKK md. 13/2 gereğince, talebiniz en geç 30 gün içinde değerlendirilecek ve tarafınıza konuyla ilgili bilgi verilecektir. Eğer talebiniz kabul edilirse, gerekli işlemler derhal veri sorumlusu NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından yerine getirilecektir.  
   Talepler kural olarak ücretsiz karşılanır ancak, talebin gereğini yerine getirmek masraf gerektiriyorsa “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hk. Tebliğ” madde 7’de öngörülen; “İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, 10 sayfaya kadar ücret alınmaz. 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.” Hükmü gereğince NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından ücret istenebilecektir. 

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENDİĞİ ÖZEL DURUMLAR

Bina, Tesis Girişleri ile Bina Tesis İçerisinde Yapılan Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri İle İnternet Sitesi Ziyaretçileri
NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla, ‘‘NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ’’ binalarında ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetlerinde bulunulmaktadır.
NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ Bina, Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Kamera ile İzleme Faaliyetleri
NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak kamera ile izleme faaliyeti yürütülmektedir. NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla, yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen amaçlarla ve Kanun’da sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak güvenlik kamerası izleme faaliyetinde bulunmaktadır.

NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından Kanun’un 10. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla yöntem ile kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır. Ayrıca, 6698 Sayılı, Kanun’un 4. maddesine uygun olarak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir.

NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından video kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç işbu Politika’da sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu doğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır. Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlarda (örneğin, tuvaletler) izlemeye tabi tutulmamaktadır.

Canlı kamera görüntüleri ile dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ çalışanının erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.

NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ Bina, Tesis Girişlerinde ve İçerisinde Yürütülen Misafir Giriş Çıkışlarının Takibi
NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından, güvenliğin sağlanması ve işbu Politika’da belirtilen amaçlarla, NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ binalarında ve tesislerinde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.

Misafir olarak NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ binalarına gelen kişilerin isim ve soyadları elde edilirken ya da NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.

 8. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNE İLİŞKİN TEDBİRLER
“NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ”, işlemekte olduğu kişisel verilerin gizliliğinin ve güvenliğinin sağlanması konusunda, köklü bir Şirket olmanın da verdiği sorumluluk bilinciyle, gereken her türlü makul dikkat ve özeni sağlamaktadır. “NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ”, ilgili mevzuatının gereklilikleri yanında KVKK’nın 12. maddesi çerçevesinde veri gizliliğinin ve güvenliğinin sağlanması için de gereken teknik ve idari tedbirlerini makul düzeyde almaktadır. Söz konusu idari ve teknik güvenlik tedbirleriyle birlikte kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesinin önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ile kişisel verilerin uygun güvenlik düzeyinde muhafaza edilmesi hedeflenmektedir.
“NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ”, kişisel verilerin kendi adına başka bir gerçek veya tüzel kişi (veri işleyen) tarafından işlenmesi hâlinde, yukarıda belirtilen tedbirlerin ilgili veri işleyenler tarafından da alınması için gerekli tedbirleri alacaktır. 
Kişisel verilerin üçüncü kişiler tarafından hukuka aykırı olarak ele geçirilmesi halinde, ilgili mevzuat hükümleri uyarınca veri sahiplerine, Kurul’a ve diğer ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına bildirimde bulunacaktır.
Kişisel verilerin güvenliğine ilişkin tedbirler alınırken Kurul tarafından yayınlanmış olan Kişisel Veri Güvenliği Rehberi (Teknik ve İdari Tedbirler) göz önünde bulundurulmaktadır.

İdari Tedbirler
Şirketimiz bünyesinde bilgi güvenliği yönetim sisteminin kurulması ve işletilmesi,
Şirketimiz personelleri ve ilgili taraflar ile taahhütnameler ve gizlilik sözleşmelerinin imzalanması,
İş süreçleri üzerinde risk analizlerinin gerçekleştirilmesi,
Kişisel veri envanterlerinin oluşturulması,
Bilgi güvenliği politika ve prosedürlerinin işletilmesi,
Bilgi güvenliği ve kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında eğitimlerin düzenlenmesi ve değerlendirilmesi,
Çalışan bilgisayar vb. araç gereçlerine yetkisiz erişimlerin önüne geçmek adına söz konusu araç ve gereçleri yalnızca yetkili kişilerin kullanması,
Şirket içi ya da bağımsız denetimler ile faaliyetlerin gözden geçirilmesi,
Yapılan işlemler için objektif delil üretecek kayıtların oluşturulması,

Teknik Tedbirler
Sızma testleri ile Şirket bilişim sistemlerine yönelik risk, tehdit, zafiyet ve varsa açıklıklar ortaya çıkarılarak gerekli önlemler alınmaktadır.
Bilgi güvenliği olay yönetimi ile gerçek zamanlı yapılan analizler sonucunda bilişim sistemlerinin sürekliliğini etkileyecek riskler ve tehditler sürekli olarak izlenmektedir.
Bilişim sistemlerine erişim ve kullanıcıların yetkilendirilmesi, erişim ve yetki matrisi ile kurumsal aktif dizin üzerinden güvenlik politikaları aracılığı ile yapılmaktadır.
Sistemler üzerinde yazılımsal değişiklik ve/veya güncelleme yapılacağı zaman denemeler test ortamında yapılmakta, varsa güvenlik açıkları tespit edilerek gerekli tedbirler alınmakta ve yapılacak değişikliğe son hali bu işlemlerin ardından verilmektedir. 
Şirketin bilişim sistemleri teçhizatı, yazılım ve verilerin fiziksel güvenliği için gerekli önlemler alınmaktadır.
Çevresel tehditlere karşı bilişim sistemleri güvenliğinin sağlanması için, donanımsal (sistem odasına sadece yetkili personelin girişini sağlayan erişim kontrol sistemi, alan ağını oluşturan kenar anahtarların fiziksel güvenliğinin sağlanması, yangın söndürme sistemi, iklimlendirme sistemi vb.) ve yazılımsal (güvenlik duvarları, atak önleme sistemleri, ağ erişim kontrolü, zararlı yazılımları engelleyen sistemler vb.) önlemler alınmaktadır.
Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemeye yönelik riskler belirlenmekte, bu risklere uygun teknik tedbirlerin alınması sağlanmakta ve alınan tedbirlerle ilgili teknik kontroller yapılmaktadır.
Şirketimiz içerisinde erişim prosedürleri oluşturularak kişisel verilere erişim ile ilgili raporlama ve analiz çalışmaları yapılmaktadır.
Şirket, silinen kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz olması için gerekli tedbirleri almaktadır.
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu ilgili kişiye ve Kurula bildirmek için Şirket tarafından buna uygun hazırlık çalışmaları yapılmıştır.
Güvenlik açıkları takip edilerek uygun güvenlik yamaları yüklenmekte ve bilgi sistemleri güncel halde tutulmaktadır.
Kişisel verilerin işlendiği elektronik ortamlarda güçlü parolalar kullanılmaktadır.
Kişisel verilerin işlendiği elektronik ortamlarda güvenli kayıt tutma (loglama) sistemleri kullanılmaktadır.
Kişisel verilerin güvenli olarak saklanmasını sağlayan veri yedekleme programları kullanılmaktadır.
Elektronik olan veya olmayan ortamlarda saklanan kişisel verilere erişim, erişim prensiplerine göre sınırlandırılmaktadır.
Şirket internet sayfasına erişimde güvenli protokol (HTTPS) kullanılarak SHA 256 Bit RSA algoritmasıyla şifrelenmektedir.
Özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğine yönelik ayrı politika belirlenmiştir.
Özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğine yönelik olarak kilitli dolaplarda sadece görevli personelin ulaşabileceği şekilde yetkilendirme yapılan personeller erişebilmektedir. 
Özel nitelikli kişisel veri işleme süreçlerinde yer alan çalışanlara yönelik özel nitelikli kişisel veri güvenliği konusunda eğitimler verilmiş, gizlilik sözleşmeleri yapılmış, verilere erişim yetkisine sahip kullanıcıların yetkileri tanımlanmıştır.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği elektronik ortamlar kriptografik yöntemler kullanılarak muhafaza edilmekte, kriptografik anahtarlar güvenli ortamlarda tutulmakta, tüm işlem kayıtları loglanmakta, ortamların güvenlik güncellemeleri sürekli takip edilmekte, gerekli güvenlik testlerinin düzenli olarak yapılması/yaptırılması, test sonuçlarının kayıt altına alınması,
Özel nitelikli kişisel verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği fiziksel ortamların yeterli güvenlik önlemleri alınmakta, fiziksel güvenliği sağlanarak yetkisiz giriş çıkışlar engellenmektedir.
Özel nitelikli kişisel veriler e-posta yoluyla aktarılması gerekiyorsa şifreli olarak kurumsal e-posta adresiyle veya KEP hesabı kullanılarak aktarılmaktadır. Taşınabilir bellek, CD, DVD gibi ortamlar yoluyla aktarılması gerekiyorsa kriptografik yöntemlerle şifrelenmekte ve kriptografik anahtar farklı ortamda tutulmaktadır. 
Farklı fiziksel ortamlardaki sunucular arasında aktarma gerçekleştiriliyorsa, sunucular arasında VPN kurularak veya SFTP yöntemiyle veri aktarımı gerçekleştirilmektedir.
Kağıt ortamı yoluyla aktarımı gerekiyorsa evrakın çalınması, kaybolması ya da yetkisiz kişiler tarafından görülmesi gibi risklere karşı gerekli önlemler alınmakta ve evrak “gizli” formatta gönderilmektedir.            

EK: 1 – Kişisel Veri İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıda yer alan şu amaçlarla işlenebilecektir;
Kisel Veri İşleme Amaçları

1. Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
2. Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
3. Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
4. Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
5. Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
6. Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
7. Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
8. Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
9. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
10. Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
11. Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
12. Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
13. Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
14. Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
15. İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
16. İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
17. İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
18. İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
19. İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
20. İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
21. İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
22. Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
23. Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
24. Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
25. Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
26. Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
27. Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
28. Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
29. Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
30. Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
31. Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
32. Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
33. Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
34. Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
35. Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
36. Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
37. Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
38. Talep / Şikayetlerin Takibi
39. Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
40. Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
41. Ücret Politikasının Yürütülmesi
42. Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
43. Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
44. Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi
45. Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
46. Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
47. Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

EK 2 – Tanımlar
Açık Rıza    Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder.
Şirket    HUZUR MAHALLESİ YİĞİT SOKAK NO: 10/ NARLIDERE İZMİR
Çerez (Cookie)    Kullanıcıların bilgisayarlarına yahut mobil cihazlarına kaydedilen ve ziyaret ettikleri web sayfalarındaki tercihleri ve diğer bilgileri depolamaya yardımcı olan küçük dosyalardır.
İlgili Kullanıcı    Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir.
İmha    Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.
İrtibat Kişisi    Türkiye’de yerleşik olan tüzel kişiler ile Türkiye’de yerleşik olmayan tüzel kişi veri sorumlusu temsilcisinin Kanun ve bu Kanuna dayalı olarak çıkarılacak ikincil düzenlemeler kapsamındaki yükümlülükleriyle ilgili olarak, Kurum ile kurulacak iletişim için veri sorumlusu tarafından Sicile kayıt esnasında bildirilen gerçek kişi.
(İrtibat kişisi Veri Sorumlusunu temsile yetkili değildir. Adından anlaşılacağı üzere yalnızca veri sorumlusu ile ilgili kişilerin ve Kurumun iletişimini “irtibatı” sağlamak üzere görevlendirilen kişidir.)
Kanun/KVKK    7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
Kayıt Ortamı    Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.
Kişisel Veri    Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Kişisel Verilerin İşlenmesi    Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi    Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.
Kişisel Verilerin
Silinmesi    Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi.
Kişisel Verilerin
Yok Edilmesi    Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi.
Kurul    Kişisel Verileri Koruma Kurulu.
Özel Nitelikli
Kişisel
Veri    Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, Şirket, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler.
Periyodik İmha    Kişisel verilerin işlenmesi için aranan şartların tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.
Politika    Şirket tarafından oluşturulan kişisel veri koruma politikası.
Veri İşleyen    Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi
Veri Kayıt Sistemi    Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi.
Veri Sahibi/İlgili Kişi    Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Veri Sorumlusu    Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi. 
Yönetmelik    Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmeliği.
Kaynak:    6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu- Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik- Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik - Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ - Veri Sorumlusuna Başvuru ve Usul Esasları Hakkında Tebliğ Veri sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ

EK 3 – Kişisel Veri Kategorileri

KİŞİSEL VERİ SAHİBİ KATEGORİSİ     KATEGORİZASYON AÇIKLAMASI 
Şirket Personeli    İdari personel
Yönetim Kurulu    NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ’nin organlarında ve çalışmalarında yer alan üyelerin verileri
Şirket Çalışmalarına Katılan 3. Kişiler     NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ de komisyon, çalışma grupları ve organizasyonlarına dahil olan 3. Kişiler 
Şirket Faaliyetleri Davetlileri     NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ ’nin organizasyonlarına davet edilen gerçek kişiler
Şirket Faaliyetleri Katılımcıları     NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ’nin organizasyonlarına katılan kişiler
Ödeme Muhatabı/Hizmet Alınan Kişi    NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ’ nin Faaliyetlerinde ödeme yapılması gereken 3. kişiler 
Şirket Çalışanları Yakınları     NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ’ nin Çalışanı Yakını, Aynı ikamette oturan kişiler ve bakmakla yükümlü olunan kişiler 
Potansiyel Çalışanlar     NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ de çalışmak üzere başvuru yapan potansiyel çalışanlar  
Tedarikçi     “NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ” ne mal veya hizmet sağlayan kişiler, kuruluşlar veya bunlarla ilişkili kişilerdir. 
Proje Ortağı    “NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ”in yürütmekte olduğu projelere dahli olan kişiler
Danışman     “NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ”ne dış danışmanlık hizmeti sağlayan kişiler, kuruluşlar veya bunlarla ilişkili kişilerdir. 

 

 

 

 

KİŞİSEL VERİ KATEGORİSİ    KATEGORİZASYON AÇIKLAMASI 
Kimlik Verileri     Gerçek kişilerin kimlik bilgilerine ilişkin kişisel verileri bu kategori altında değerlendirilecektir. (ad soyad, anne - baba adı, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali, tc kimlik no)
İletişim Verileri     Kişilerle iletişim amacıyla kullanılabilecek her türlü kişisel veri bu kategori altında değerlendirilecektir. (adres no, e-posta adresi, iletişim adresi, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), telefon no)
Aile Durumuna İlişkin Veriler     Kişilerin aile ve yakınlarına ilişkin bilgilere bu kategori altında yer verilecektir. İlgili kişinin müşteri, çalışan ya da diğer bir veri sahibi kategorisine ait olmasının herhangi bir önemi bulunmamaktadır. 
Özlük Dosyası Verileri     Şirket çalışanların ilgili mevzuat kapsamında özlük dosyasında bulunan veriler (bordro bilgileri, işe giriş-çıkış belgesi kayıtları, izin bilgileri, özgeçmiş bilgileri, diploma, doğum izni, çalışamaz raporu, askerlik, performans değerlendirme raporları ve hükümlü başvurularında, ceza mahkumiyetleri ve güvenlik tedbirleri kayıtları (adli sicil kaydı), sağlık bilgileri yer almaktadır. 
"Genel olarak özlük dosyalarında aşağıdaki evraklara rastlanmaktadır.
1. Adli sicil kaydı
2. Aile durum bildirimi formu
3. Çalışma Belgesi/Hizmet Belgesi
5. Diploma fotokopisi
6. Doğum izni, çalışabilir/çalışamaz raporları, emzirme izni dilekçeleri,
8. Erkek işçiler için askerlik durumunu gösterir belgeler
13. Haklı fesih varsa bu durumu kanıtlayan belgeler, istifa dilekçesi veya fesih bildirimi
14. İbraname
15. İkametgâh ilmühaberi
"16. İş sözleşmesi
17. İşçi hakkında yapılan tüm yazışmalar ve tutulan kayıtlar
18. İşçilerin, iş sağlığı ve güvenliği, mesleki riskler, alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve sorumluluklar konusunda bilgilendirildiklerine dair yazı.
19. İşçiye ait bordrolar ve ödemeye ilişkin belgeler
20. İşe giriş ve işten ayrılış bildirgeleri
21. İşe izinsiz gelmeme / iş geç gelme tutanağı ve ihtarname
22. Kan grubu kartı
23. Kıdem ve ihbar tazminatı bordroları
24. Nüfus cüzdanı fotokopisi
25. Nüfus kayıt örneği
26. Özgeçmiş
27. Sağlık raporu ve periyodik sağlık muayene raporları
28. Resim
29. Sağlık Raporu
31. Sigorta olaylarında yapılması gereken idari işlemlere ilişkin (iş kazası tutanağı, iş kazası bildirimi vb.) belgeler
32. Teslim edilen araç gereçler var ise bunların zimmet belgesi
33. Ücretsiz izinler ve yıllık ücretli izin ile ilgili dilekçe, form ve cetveller
34. Varsa almış olduğu eğitim sertifikaları
Eğitim, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Veriler     Kişilerin eğitim ve çalışma hayatlarına ilişkin her türlü veriye bu kategori altında yer verilecektir. (Eğitim- Diploma- Sertifika, Transkript, Meslek İçi Eğitim Bilgileri) 
Finansal Veriler    Kişilerin hesap, banka, fatura bilgileri 
Görsel İşitsel Kayıtlar    Organizasyon ve etkinliklerle yapılan kayıtlar ile güvelik amacı ile tutulan görsel/işitsel kayıtlar 
Dijital Ortam Kullanım Verileri     Kullanıcıların dijital ortamdaki faaliyetlerinin takibi neticesinde elde edilen her türlü kişisel veri bu kategori altında sınıflandırılacaktır. 
Özel Nitelikli Kişisel Veriler    Sağlık, Ceza Mahkumiyeti-Güvenlik Tedbirleri, 

EK 4 – Şirketimiz Tarafından Kişisel Verilerin Aktarıldığı Üçüncü Kişiler ve Aktarılma Amaçları

6698 Sayılı KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak işbu Politika ile yönetilen veri sahiplerinin kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarılabilir:
Kanunen Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
Kanunen yetkili özel hukuk kişilerine

Aktarımda bulunulan yukarıda belirtilen kişilerin kapsamı ve veri aktarım amaçları aşağıda belirtilmektedir.
Veri Aktarımı Yapılabilecek Kişiler    Tanımı    Veri Aktarım Amacı

 

Tedarikçi    NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ n ticari faaliyetlerini yürütürken NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ’ne emir ve talimatlarına uygun olarak sözleşme temelli olarak NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ’ ne hizmet sunan tarafları tanımlamaktadır.    NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ’nin tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ’nin ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ na sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı olarak.

Kanunen Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları    İlgili mevzuat hükümlerine göre NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ dan bilgi ve belge almaya yetkili kamu
Kurum ve kuruluşları    İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak

Kanunen Yetkili Özel Hukuk Kişileri    İlgili mevzuat hükümlerine göre NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ dan bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri    İlgili özel hukuk kişilerinin hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak

 

 

 

EK – 5 Veri Sorumlusu Kimliği

Veri Sorumlusu    : NURHAN ASIM TEKİN HUZUREVİ VE YAŞLI BAKIM MERKEZİ LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: HUZUR MAHALLESİ YİĞİT SOKAK NO: 10/ NARLIDERE İZMİR

Telefon    1.: 05423401435
Telefon    2.: ……………………………………….
E-posta              : nurhankiremitcihuzurevi@gmail.com
KEP                   : asimtekinbakim@hs06.kep.tr
İnternet Sitesi   : ……………………………………….